Офис-менеджер (Хозяйка/Хозяин офиса)

• Реализация документооборота компании. Прием/отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами.
• Осуществление материального и технического обеспечения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности компании. Заказ, прием, учет, передача и хранение. Закупки преимущественно в онлайн магазинах.
• Организация корпоративных мероприятий. Выбор и заказ подарочной и сувенирной продукции.
• Прием гостей офиса.
• Контроль состояния оргтехники и кухонных приборов (кофемашина, микроволновка, термопот и т.д.), проведение планового обслуживания.
• Поддержание общего порядка в офисных помещениях и на кухне. Взаимодействие с сотрудниками клининговых служб, отвечающих за еженедельную уборку офиса, ежедневную уборку санузлов. Организация генеральных уборок.
• Поддержание наполнения буфета и холодильника. Заказ доставки питания сотрудникам.
• Выполнение служебных поручений руководства.
• Работа с подотчетными денежными средствами.
• Плановый уход за многочисленными растениями в офисе (очень хочется, чтобы человек получал от этого удовольствие. Растения это ценят).

• Позитивный взгляд на жизнь, доброжелательность.

• Приверженность нормам делового общения и этикета.
• Неконфликтность, коммуникабельность, инициативность.
• Профессиональное образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенные навыки работы с компьютером, оргтехникой, интернет-ресурсами. Мы не требуем специальных профессиональных навыков, но вы не должны бояться техники, свободно пользоваться распространенными интернет-ресурсами, базовым ПО ПК и мобильных гаджетов. Также у вас должно быть базовое понимание принципов безопасного использования сетевых ресурсов.

Приветствуются:

• Понимание основ психологии общения и конфликтологии.

• Креативность, умение находить нестандартные решения.

• Комфортный офис в центре города с душем, кухней, велопарковкой и охраняемой стоянкой для авто.
• Молодой активный коллектив.
• Полный рабочий день (5/2).
• Демократичный подход к организации труда, основанный на взаимоуважении и доверии.
• Чай, кофе, плюшки в любое время в обеденной зоне.
• Оплачиваемые медицинские услуги для сотрудников и их детей.
• Абонементы в развивающий клуб для детей сотрудников.
• Оформление по ТК РФ.

• График работы: 8:30-17:30 / 8:00-17:00 (готовы учесть обоснованные пожелания по изменению графика работы).

Ищем энергичного и ответственного универсала с позитивным взглядом на жизнь, который станет душой и организатором нашего офиса, обеспечивая комфортную и продуктивную рабочую атмосферу.