Менеджер по документообороту

Компания «ABI Development» уже более 10 лет входит в число лидеров по управлению коммерческой недвижимостью и девелоперской деятельности во Владимирской области и других регионах РФ (в т.ч. есть успешно реализованные инвестиционные проекты за рубежом).

В управлении компании на постоянной основе находятся одни из наиболее крупных торговых комплексов, а именно ТЦ "Мегаторг" и "Ашан" и другие (всего 39 объектов коммерческой недвижимости), а также иные торговые площади и территории во Владимирской области.

В связи с расширением штата отдела продаж, подбираем в отдел продаж второго менеджера по документообороту (в счет расширения ставки подфункции).

Мы предлагаем:

• конкурентный уровень оплаты труда (в т.ч. оклад и регулярные премии);
• выплата заработной платы точно в срок, два раза в месяц (25 и 10 числа);
• полностью официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации (полный соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничные);
• ДМС для сотрудников компании (в т.ч. расширенный пакет);
• Дополнительные компенсационные льготы на выбор (в т.ч. детский ДМС, топливная карта, оплата фитнес-услуг, оплата обучения, туристических путевок etc.);
• корпоративная мобильная связь (МТС);
• пятидневная рабочая неделя, график с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни);
• комфортный и современный офис (расположен в ТК «Мегаторг» и ТЦ «Ашан», остановка общественного транспорта в шаговой доступности, выделенная парковка для сотрудников компании);
• ежегодные корпоративные мероприятия за счет работодателя;
• возможность профессионального развития и повышения квалификации (в т.ч. возможность проходить обучение в корпоративном университете ABI);
• перспективы карьерного роста (возможно расти как внутри компании, так и в контуре всего холдинга);
• систематизированные бизнес-процессы, понятная и комфортная для работы инфраструктура (в т.ч. возможность участия в ее трансформации);
• иные бонусы и премии по результатам работы.

Что нужно делать:

• формирует и регистрирует пакеты документов к заключаемым и заключенным договорам аренды коммерческих помещений;
• оказывает консультативную и иную поддержку менеджерам по продажам в части оформления договоров аренды и иных документов в рамках коммерческой функции;
• обеспечивать соблюдение правил документооборота и номенклатуры документооборота компании;
• собирать комплекты документов, обеспечивать их сохранность и надлежащее использование;
• архивировать и систематизировать документы по срокам и порядку хранения;
• проводить рассылку и организовывать ознакомление с внутренними нормативными и иными актами посредством электронного документооборота.

Мы ждем от вас:

• опыт в организации и управлении документооборотом будет преимуществом;
• среднее полное образование (высшее образование будет преимуществом);
• опыт работы в сфере документооборота в государственных и муниципальных организациях будет преимуществом;
• навыки работы в 1С: ( также будет преимуществом);
• внимательность к деталям и скрупулёзность в работе с документами;
• грамотная устная и письменная речь.