Помощник руководителя

от 25 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

>>>Отзываемся только на отклики с фотографиями<<<

Обязанности:

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

4. Оказывает содействие руководителю в планировании его рабочего дня.

5. Организует проведение телефонных переговоров руководства, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, а также принимает и грамотно распределяет входящие звонки между сотрудниками в соответствии с действующими правилами приема.

6. Контролирует сроки действия договоров обязательного и дополнительного страхования ответственности арбитражных управляющих (далее – АУ), в случае истечения сроков их действия обеспечивает работу по оформлению договоров на новый срок.

7. Контролирует сроки действия аккредитации Общества в саморегулируемых организациях арбитражных управляющих (далее – СРО), по завершении срока аккредитации организует работу по его продлению в соответствии с правилами, установленными в СРО АУ.

8. Контролирует сроки действия электронной цифровой подписи
АУ (далее – ЭЦП), в случае истечения сроков ее действия организует работу по оформлению сертификата ЭЦП для АУ.

9. Периодически (не реже 1 раза в неделю) контролирует установленные сроки предоставления в СРО итоговой и промежуточной отчетности АУ, иной контролируемой СРО информации (сведений).

10. Контролирует сроки предоставления АУ сведений и документов, подтверждающих соответствие его кандидатуры установленным требованиям, и обеспечивает своевременное их направление в СРО.

11. Обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ питьевой воды, канцелярских и туалетных принадлежностей, картриджей).

12. Организует прием посетителей, а также прием гостей руководством, в том числе проведение собраний и встреч комитетов кредиторов и собраний кредиторов в соответствии с расписанием их проведения.

13. Заказ и бронирование билетов, отелей и гостиниц руководству и сотрудникам Общества.

14. Соблюдает требования законодательства в сфере защиты информации ограниченного доступа.

15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее образование

Хорошая письменная и устная речь

Презентабельный вид

Условия:

График: с 9-00 до 18-00, 5/7

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Прием и распределение телефонных звонков
Прием и распределение звонков
Делопроизводство

Адрес

Владимир, улица Мира, 15В
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 5 мая 2021 в городе Владимире

Похожие вакансии